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Cloud-Speicher der Stiftung Bächtelen
Anleitung für die Anmeldung an unserem Cloud-Speicher für Stiftungsrätinnen und Stiftungsräte
Empfohlener Browser: Google Chrome
Folge diesem Link um dich anzumelden:
Verwende die Angaben, wo du von uns erhalten hast.
https://mycloud.baechtelen.ch/index.php/login
Nach der erfolgreichen Anmeldung ist die Freigabe auf den Stiftungsrats Ordner sichtbar.
Auf diese Freigabe haben alle Mitglieder des Stiftungsrates Zugriff. (mit Lese- und Schreibrechten)
Weitere Ordner/Dateien, welche neben oder über dem Ordner Stiftungsrat erstellt werden, können nur von dem angemeldeten Benutzer gesehen werden.
Du erkennst Freigegebene Order an diesem Symbol
Hier können weitere, persönliche Ordner erstellt und Dateien gespeichert werden.
Navigation
Navigieren durch die Ordnerstruktur und öffnen des Ordners oder Datei mit einfachem Mausklick.
Werden Dateien oder Ordner mit der Auswahlbox markiert, können sie verschoben oder kopiert, heruntergeladen oder gelöscht werden.
Beachte bei dem Herunterladen von Dateien:
Heruntergeladene Dateien oder Ordner werden vor dem
Download automatisch in ein Zip-Archiv umgewandelt. Dieses muss vor dem Gebrauch entpackt werden.
Word, Excel, Powerpoint oder Textdateien können einfach im Browser bearbeitet werden.
Arbeiten mit Ordnern und Dateien
Um die Datei in einen speziellen Ordner zu kopieren – Datei auf dem gewünschten Ordner ablegen
Wenn die Datei auf derselben Ebene wie die Ordner sein soll (Root) muss sie im markierten Bereich abgelegt werden.
Arbeiten mit Apps und Desktop-Clients
Die Apps für die Synchronisation findest du im Benutzerkonto bei den Einstellungen.
Damit hast du auf deinem Smartphone oder Computer immer alle Dateien dabei.
Grosse Dateien per Mycloud versenden
Das Versenden von grossen Dateien per E-Mail ist oftmals eine Herausforderung. Verschiedene E-Mail-Anbieter haben unterschiedliche Obergrenzen an Dateigrössen und mangelnder Speicherplatz bei den Postfächern ist auch keine Seltenheit.
Mit Mycloud lässt sich dieses Problem lösen, indem der Anhang direkt in dem Cloud-Speicher Deiner eigenen Mycloud gesichert wird und Du in Deiner E-Mail nur den Link zum Anhang versenden musst.
Die Vorteile von Mycloud als Speicher für E-Mail-Anhänge
- Keine überfüllten E-Mail-Postfächer. Die Anhänge werden in Deiner Mycloud gespeichert und beanspruchen keinen kostbaren Speicherplatz in deinem E-Mail-Postfach.
- Anhänge können aktualisiert werden. So musst Du nicht für jede Änderung eine neue Version des Anhangs versenden.
- Falsche Anhänge können widerrufen werden. Falls Du einmal versehentlich eine falsche Datei versendest, lässt sich die Freigabe mit nur wenigen Klicks aufheben.
- Die Anhänge verbleiben auf Deinem sicheren Mycloud-Server und werden nicht auf Mail-Server von Dritten gespeichert und dort möglicherweise ausgewertet.
- Du brauchst nicht mehr auf Dienste von Anbietern wie z.B. WeTransfer und Co. Zurückgreifen, um grosse Dateien zu versenden.
- Sensible Anhänge lassen sich per Passwort schützen und mit einem Ablaufdatum versehen. Das Passwort kannst Du dem Empfänger anschließend über einen anderen Kanal, wie z.B. einen sicheren Messenger zukommen lassen.
- Der Zugriff auf die Anhänge lässt sich zeitlich beschränken.
Freigabe-Link für Dateien einrichten
Erstelle einen Ordner auf Deiner Mycloud, indem Du die E-Mail-Anhänge speichern möchtest.
Zieh die Dateien in den Ordner.
Richte eine Link-Freigabe für die Datei oder Ordner ein und wähle die passenden Optionen.
Kopiere den Freigabe-Link mit einem Klick auf das Zwischenablage-Icon und füge ihn in Deine E-Mail ein.