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Mail Verschlüsselung mit MS 365
Microsoft 365 bietet mehrere Verschlüsselungsoptionen, die uns bei der Erfüllung unserer geschäftlichen Anforderungen hinsichtlich E-Mail-Sicherheit unterstützen.
Du findest die Einstellungen im Outlook bei dem erstellen einer neuen Mail im Register Optionen – Verschlüsseln
Du hast die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Stufen zu wählen:
Was sind die Unterschiede?
In Microsoft 365 Outlook gibt es verschiedene Verschlüsselungsstufen, um E-Mails zu schützen. Hier eine einfache Erklärung der wichtigsten Optionen:
1. Keine Verschlüsselung
- Die E-Mail wird wie eine normale Postkarte versendet – jeder kann sie unterwegs lesen.
2. Microsoft 365 Nachrichtenschutz (OME – Office Message Encryption)
- Damit kannst du steuern, wer die E-Mail lesen darf.
- Der Empfänger bekommt eine sichere Nachricht und muss sich anmelden, um den Inhalt zu sehen.
3. Verschlüsseln (nur verschlüsseln)
- Die E-Mail wird so geschützt, dass nur der Empfänger sie lesen kann.
- Perfekt für sensible Daten, aber der Empfänger kann die Nachricht weiterleiten.
4. Nicht weiterleiten
- Die E-Mail wird verschlüsselt, und der Empfänger kann sie weder weiterleiten noch kopieren oder drucken.
5. Rechteverwaltung (IRM – Information Rights Management)
- Du kannst genau festlegen, was der Empfänger mit der E-Mail machen darf (z. B. nur lesen, nicht drucken oder weiterleiten).
Verschlüsseln und Nicht weiterleiten
Verschlüsseln: Deine Nachricht bleibt verschlüsselt und verlässt nicht Microsoft 365. Empfänger mit Outlook.com- und Microsoft 365-Konten können Anlagen ohne Verschlüsselung herunterladen.
Nicht weiterleiten: Deine Nachricht bleibt innerhalb von Microsoft 365 verschlüsselt und kann nicht kopiert oder weitergeleitet werden. Microsoft Office-Anlagen wie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien bleiben auch nach dem Herunterladen verschlüsselt.
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