Dokumente scannen und im Netzwerk speichern

Bei vielen Multifunktionsgeräten hast du die Möglichkeit, Dokumente direkt auf einer Netzwerkfreigabe zu speichern.

Du kannst somit auch grosse Dateien (PDF oder Bilder), welche nicht mit Mail versendet werden könnten einscannen.

Viele Mailserver blockieren bereits ab ca. 7.5 MB den Versand der Mails.

Die Einstellungen müssen bereits auf dem Gerät vorhanden sein, damit nach dem drücken auf
SCAN in Netzwerkordner eine gültige Adresse erscheint.

Wenn dein Drucker keine Adresse hinterlegt hat, melde dich bei deinem ICT/Support mit dem Druckername und Standort des Gerätes.

Wo finde ich die Netzwerkfreigabe?

Öffne den Datei-Explorer und gehe zu:

Du findest im Ordner:

\\srsbnas3\scanner\

(kopiere diese Zeichenkette in dein Explorerfenster um den Ordner zu öffnen)

die Verknüpfung Scan-to-Box-Diverse-Drucker

öffne sie und gehe zu deinem gewünschten Drucker.

Zum Beispiel Konica

Wenn du im gewünschten Ordner bis, drücke mit der rechten Maustaste auf das Ordner-Symbol und ziehe mit gedrückter Maustaste eine Verknüpfung auf deinen Desktop.

Nun hast du den Ordner immer bereit und kannst die gescannten Dokumente zügig weiterverarbeiten.