QM Inhalte aktualisieren und optimieren

Damit unser QM-System aktuell und verlässlich ist, benötigt es ausschliesslich aktuelle Inhalte und Angaben.

Darum möchte wir euch bitten, eure Prozesse und Dokumente zu prüfen und anzupassen. Gerne möchten wir euch in diesem Prozess so gut als möglich unterstützen. Darum hier Tools und Tipps:

Meldung von Anpassungen vereinfacht

Das Melden von aktualisierten Prozessen und QM-Dokumenten wurde vereinfacht.

Dadurch erreichen wir, dass QM-Pilot ein aktuelles und wichtiges Tool bleibt.

Neu bieten wir dir ein Formular für die Meldung von angepassten Unterlagen an.

Ein Formular unterstützt dich bei dem Start, um deine Prozesse zu aktualisieren.

Eingeschränkte Benutzergruppen

Die Ansicht und das Bearbeiten von Prozessen kann durch Benutzergruppen eingeschränkt werden.

Als Beispiel Links die Ansicht als Anonymer, nicht angemeldeter Benutzer oder nicht in der Gruppe ICT.

Und rechts die Ansicht als Benutzer in der Gruppe ICT.

Dadurch können datenschutzkritische Ablaufe und Prozesse einfach und alles an einem Ort gespeichert werden.

Es benötigt somit keine Printscreen-Anleitungen, welche in irgendeinem Ordner gespeichert sind.

Datum für eine erneute Überprüfung

Dadurch verhindern wir, dass Prozesse über Monate oder Jahre nicht mehr überprüft werden und so nicht bemerkt wird, dass sie nicht mehr benötigt werden. So bleibt unser System schlank und nur mit den benötigten Inhalten aktuell.

Wir nutzen die Möglichkeit einen erneuten Überprüfungsworkflow zu durchlaufen und zu dokumentieren.

In den Meta-Daten der Inhalte kann ein Überprüfungsdatum gesetzt werden.

Neue Inhalte werden mit Erstellungsdatum + 12 Monate hinterlegt. Je nach Prozess, können auch andere Intervalle festgelegt werden.

Feedback Funktion für alle Inhalte nutzen

Wir möchten dich auch an die Feedback-Funktion im QMS erinnern.

Du hast bei allen Prozessen und Dokumenten die Möglichkeit, ein Feedback abzugeben.

Wo finden ich den Start?

Auf der Startseite vom QM-Pilot

Unterhalb der Startkachel in unserem Switchboard auf mymaechtelen.ch